Hoe werkt de Entrada Digitale Receptie:
Via de Entrada Digitale Receptie wordt de bezoeker uitgenodigd via Outlook.
Op het moment dat de uitnodiging wordt gestuurd, kan er een QR code worden toegevoegd die de bezoeker de mogelijkheid geeft uw pand of parkeergelegenheid te kunnen betreden. Indien dit gewenst, kan er een standaard instructie worden meegestuurd bij de uitnodiging.
Als de bezoeker de QR code scant, bijvoorbeeld bij een deur of slagboom, ontvangt de uitnodigende partij een melding dat de bezoeker zich heeft aangemeld en kan de bezoeker worden afgehaald.
Is de afspraak afgelopen, dan zou de bezoeker zich weer kunnen afmelden. Zo heeft u altijd een compleet overzicht van alle aanwezige personen binnen uw pand, inclusief alle aanwezige bezoekers.
Welke voordelen zijn er met Entrada Digitale Receptie:
- Warm welkom van uw gasten, ondanks de afwezigheid van een receptiemedewerker;
- Entrada Digitale Receptie is aan te passen aan uw eigen huisstijl;
- Vervanging van het papieren logboek (inschrijfboek bij de receptie);
- U voldoet aan wet- en regelgeving en richtlijnen (AVG/GDPR, Arbo en ISO);
- Altijd een up-to-date calamiteitenlijst bij calamiteiten voor de BHV’ers;
- Entrada IP Toegangscontrolesysteem en Entrada Digitale Receptie is één geïntegreerd systeem.
Het Entrada Toegangscontrole Platform biedt u een totale oplossing voor Toegangscontrole en Digitale Receptie in één pakket.
